Suivant le nombre de participants :
- Jusqu’à 25, vous aurez besoin de 5 tables et vous ferez 6 tours de tables.
- De 26 à 49, vous aurez besoin de 7 tables et vous ferez 8 tours de tables.
- De 50 à 121, vous aurez besoin de 11 tables et vous ferez 12 tours de tables.
Pendant tous les tours de table à l’exclusion du dernier, toutes les tables seront utilisées et il y aura au plus une personne d’écart entre les tables les plus complètes et celles avec moins de participants.
Prenons le cas d’un speed meeting pour 26 à 49 personnes.
Dans le cas idéal, vous avez effectivement 49 participants et il y a aura 7 personnes autour de chacune des 7 tables pendant les 8 tours.
Beaucoup plus fréquemment, vous aurez un nombre de participants inférieur au nombre maximum. Dans ce cas, l’algorithme va optimiser l’utilisation de toutes les tables excepté pour le dernier tour.
Si, par exemple, vous avez 40 participants, pour les tours 1 à 7, vous aurez 2 tables avec 5 personnes et 5 tables avec 6 personnes.
Par contre, pour le dernier tour l’algorithme est obligé ce compléter des tables 7 personnes. Ainsi, vous aurez 5 tables de 7 personnes, une de 5 personnes et une vide.
Ceci est obligatoire pour que, après ce dernier tour, chacun des participants ait rencontré chacun des autres une fois exactement, ce qui est la garantie de la satisfaction de tous.