Parlons d’abord de speed meeting !
Mais finalement qu’est-ce qu’un speed meeting ?
Le speed meeting permet à différents participants de se rencontrer. En prenant place autour d’une table ou d’un mange debout, chacun se présente à tour de rôle en un temps imparti et identique pour tous. Chacun change ensuite de table et recommence avec d’autres personnes.
Pour qu’un speed meeting soit réussi, il est impératif que chaque participant rencontre chacun des autres une fois exactement.
Et vous, quel est votre but ?
Quel que soit votre but…
Établir des relations de business entre chefs d’entreprise et décideurs.
Générer du chiffre d’affaires entre professionnels.
Aider les salariés d’une entreprise à mieux se connaitre.
Renforcer la cohésion d’une équipe commerciale.
Faciliter les échanges de “best practices” de ses franchisés ou de ses commerciaux.
Permettre aux membres d’une association ou d’un club sportif de faire connaissance.
Aider des personnes seules à rencontrer les autres personnes avec lesquelles elles pourraient nouer des relations.
…la plateforme KUNVENI vous aide.
KUNVENI est une plateforme qui permet aux organisateurs de speed meetings, quel qu’en soit le but, de les préparer et surtout de les animer avec un maximum d’efficacité.
KUNVENI vous assure que, à la fin de votre speed meeting, chacun aura rencontré chacun des autres participants une fois et une seule. C’est pour vous la garantie que votre speed meeting sera réussi et que les participants partiront satisfaits et non pas frustrés d’avoir manqué des rencontres.
Faites de vos Speed Meetings une complète réussite
KUNVENI est un logiciel pour speed meeting qui vous assiste dans son organisation et son animation.
Grâce à un modèle inédit et interactif, l’application favorise les échanges en optimisant le temps de parole des participants et en leur garantissant de rencontrer toutes les personnes présentes.
Avec KUNVENI l’organisation de vos événements en amont et la gestion complète de leur déroulement deviennent faciles et extrêmement efficaces.
Comment bien organiser
son speed meeting avec KUNVENI…
Avant le speed meeting
Vous avez choisi une date et trouvé un local. Déterminez le nombre maximum de participants (entre 10 et 121) et commencez à envoyer les invitations à votre speed meeting.
Vous pourrez alors acheter l’organisation d’un speed meeting dont le tarif dépend du nombre de personnes maximum que vous recevrez.
Sélectionnez la formule appropriée à votre speed meeting
Pour que chaque participant ait rencontré une fois et une seule chacun des autres à la fin de l’événement, optez pour la bonne formule.
+ La formule 25 personnes (de 10 à 25 personnes) / 5 tables de 5 personnes maximum / 6 tours de table
+ La formule 49 personnes (de 26 à 49 personnes) / 7 tables de 7 personnes maximum / 8 tours de table
+ La formule 121 personnes (de 50 à 121 personnes) / 11 tables de 11 personnes maximum / 12 tours de table
Vous avez la possibilité de choisir des extensions pour les formules 25 personnes et 49 personnes afin d’augmenter le nombre maximum de participants.
Si vous n’en n’avez pas encore, commandez des « Totems » pour identifier vos tables
Il s’agit en général d’un cavalier en carton indiquant le numéro ou le nom de la table , afin que les participants sachent à quelle table ils doivent se rendre successivement.
Nos offres de Totems :
+Les Totems standards / Lot de totems numérotés de 1 à 11.
+Les Totems personnalisés / Lot de 5, 7 ou 11 totems personnalisés avec votre logo, un slogan et des noms de table.
Vous pouvez également utiliser vos propres totems, ou tout autre objet permettant de nommer les tables.
Connectez-vous à la plateforme Kunveni et paramétrez votre espace de speed meeting
Personnalisez votre espace de speed meeting en indiquant les noms de vos tables, en choisissant un logo qui sera affiché sur la fenêtre de « Timer » ainsi qu’une palette de couleurs.
Enrichissez la liste des participants, au fur et à mesure que les personnes s’inscrivent.
Le jour du speed meeting
Avant l’arrivée des participants, organisez votre lieu, installez les “totems” sur les tables et vérifiez qu’il y a bien le nombre de chaises nécessaire autour de chacune.
Accueillez les participants
Au fur et à mesure de leur arrivée, validez la présence de chaque participant en le pointant sur notre plateforme (via votre mobile, votre tablette ou votre ordinateur).
Chaque participant reçoit alors un SMS indiquant les noms des tables où il devra s’installer successivement.
Préparez le speed meeting
Avant de démarrer le speed meeting, quand tous les participants sont installés, paramétrez l’application “Timer” en indiquant le temps de parole qu’aura chaque participant ainsi que le temps supplémentaire, si vous en souhaitez un, après que toutes les personnes autour de la table se sont exprimées.
Ces temps sont à définir en fonction du nombre personnes par table, du nombre de tours total (6, 8 ou 12) et de l’heure de fin souhaitée.
Démarrez le speed meeting en lançant l’application Timer.
L’application “Timer” va permettre de gérer pour vous les temps de parole. A la fin du temps imparti, un gong sonore informe le participant qu’il doit laisser la parole à son voisin. C’est la garantie que les participants respecteront bien leur temps de parole et, donc, que vous respecterez vous-même votre planning, ce qui est aussi un gage de satisfaction pour les participants.
Astuce : Pour plus d’efficacité, nous vous recommandons de projeter le Timer sur un écran et de raccorder votre ordinateur ou votre tablette à une sono ou un haut-parleur.
Préparez
votre speed-meeting
Personnalisez l’événement, gérez la liste des participants.
Accueillez
les participants
Quand un participant arrive, il reçoit un SMS lui indiquant les noms des tables où il s’installera successivement. Il s’installe à la première de la liste.
Animez
le déroulement du speed meeting.
Laissez Kunveni gérer l’attribution des tables successives et les temps de parole de chacun.
Remerciez
les participants
Exportez la liste des participants pour leur envoyer un e-mailing de remerciement.
Explorez la plateforme. Soyez convaincu par KUNVENI !
En savoir plus sur KUNVENI
Voir le déroulement d’un speed meeting animé grâce à KUNVENI
Voir notre tutoriel “Créer et paramétrer un speed meeting sur la plateforme Kunveni”
Des outils pour vos speed meetings
Pour qu’ils soient parfaitement réussis, vos speed meetings méritent
une attention toute particulière, une gestion simplifiée,
des outils adaptés et efficaces, une tarification flexible.
Démarrez votre premier speed meeting avec KUNVENI !
KUNVENI : pour des speed meetings toujours réussis !
Une solution
exploitant le meilleur
des technologies web
KUNVENI est une plateforme Saas (Software as a Service). Elle est donc accessible par le biais d’un navigateur web, via vos smartphones et ordinateurs.
L’accès se fait online ET offline tandis que les mises à jours sont effectuées automatiquement.
Les formules et offres de la plateforme KUNVENI
Pour tester gratuitement notre application, envoyez-nous une demande de test gratuit.
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Speed meeting de 10 à 25 personnes
40€
Speed meeting de 26 à 49 personnes
60€
Speed meeting de 50 à 121 personnes
90€