Pour prévoir la durée maximum de votre speed meeting, c'est très simple. Il suffit d'appliquer les règles ci-dessous. durée tour de table = (nombre de tables * temps de parole) + temps de parole supplémentaire A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour que les participants changent de table. Prévoyez une minute. Il peut [...]
- Application entièrement en ligne, aucune installation nécessaire. - Outil d'estimation de la durée su speed meeting. - Constitution de la liste des inscrits par saisie, import ou sélection parmi les contacts. - Totale liberté dans la façon de nommer les tables. - Possibilité d'acquérir des jeux de totems pour nommer les tables. - Personnalisation [...]
Avant d'acheter et d'animer votre premier speed meeting avec KUNVENI, vous souhaitez être assuré que c'est bien l'application qu'il vous faut. Pour cela, vous disposez de deux outils fondamentaux : La documentation. L'accès à la plateforme en mode démonstration. La démo vous permet d'accéder aux trois modules composant la solution : L'application de préparation et [...]
Pour qu'un speed meeting soit réussi, il faut que les participants en repartent satisfaits. Pour cela plusieurs éléments doivent être réunis : L'accueil doit être agréable et rapide. Les participants doivent savoir tout de suite à quelle table s'installer en premier. Le temps de parole de chacun doit être respecté. La personne qui s'exprime doit [...]
Vous aviez acheté un speed meeting KUNVENI pour 26 à 49 personnes, ou pour 50 à 121 personnes et, finalement, il y a beaucoup d'absents et vous êtes moins de 26 ou moins de 50. Que faire ? Vous pouvez ne rien faire mais, dans ce cas, à partir du second tour vous aurez des tables [...]
Vous avez acheté et préparé un speed business meeting KUNVENI pour 25 ou 49 personnes au maximum. Des personnes non inscrites se présentent le jour du speed meeting et vous souhaitez qu'ils puissent participer mais cela provoquera un dépassement du nombre maximum de personnes prévues. Que faire ? Pour un meeting de 25 personnes, vous [...]
Utilisez l'application "ACCUEILLIR VOS PARTICIPANTS" et cliquez sur le bouton "ACCUEILLIR" sous son nom afin qu'il reçoive le SMS avec son numéro de participants et les noms des tables successives. Il attendra la fin du tour de table en cours et s'installera à la table correspondant au tour suivant. IMPORTANT : n'oubliez pas de cliquer sur [...]
Le but recherché lorsqu'on organise un speed meeting est que les participants fassent connaissance et puissent se présenter les uns aux autres. Sans KUNVENI, ils repartiront frustrés car ils n'auront pas rencontré tout le monde et, de plus, ils risquent d'avoir rencontré plusieurs fois les mêmes. L'algorithme d'attribution des tables de KUNVENI résout ces problèmes et [...]
Non, les participants ne s'installeront pas à toutes les tables. Le premier arrivé ne changera jamais de table. Les suivants à la même table changeront après le premier tour puis ne bougeront plus. Les autres peuvent avoir à s'installer plusieurs fois à la même table, même successivement. Pourtant, à la fin du speed meeting, grâce [...]
Pour pouvoir inscrire de nouveaux participants à un speed meeting, il est indispensable de renseigner la zone "Numéro de mobile". En effet, lorsque les participants arriveront à votre speed meeting, après que vous les ayez pointés, ils recevront un SMS leur indiquant le nom des tables auxquelles ils devront successivement s'installer. Néanmoins, si un participant [...]
Dans la fenêtre de l'application d'accueil des arrivants de l'application KUNVENI, après avoir enregistré son arrivée, cliquez sur le bouton "Parcours" afin d'afficher la liste des tables auxquelles il s'installera. Indiquez-lui simplement la nom de la prémière. Ensuite, avant chaque tour de table, en cliquant sur le bouton "Placement" de l'application "Timer", vous afficherez à [...]
Si le nombre de personnes prévues pour votre speed meeting est inférieur au maximum pouvant participer (25, 49 ou 121), pas de problème. Dans l'application d'accueil des arrivants de KUNVENI, cliquez sur "Ajouter un participant" et enregistrez le. Il recevra comme les autres par SMS la liste des tables auxquelles il s'installera successivement. Si le [...]
Oui, vous pouvez inscrire plus de personnes que le nombre maximum de participants au speed meeting pour lequel vous achetez la formule 10-25, 26-49 ou 50-121. En effet, lors de la plupart des speed meetings, il y a des absents. Mais, attention, le jour du speed meeting, vous ne pourrez pas pointer plus de participants [...]
Les totems servent à nommer les tables pour que les participants sachent à laquelle s'installer à chaque tour. Quand vous avez créé votre compte, vous avez la possibilité de créer des listes de noms de table comme vous le souhaitez. Ensuite, quand vous paramétrez un speed meeting, vous indiquez quelle liste de noms vous allez [...]
A la place de tables et de chaises, vous pouvez utiliser, par exemple, des mange-debouts. Cette solution est cependant à déconseiller dans deux cas : Lorsque chaque participant à un long temps de parole, le speed meeting durera longtemps et la position debout risque de devenir pénible. Si vous avez vraiment beaucoup de participants, le [...]
Bien sûr que non. Dans la mesure où vous disposez du nombre de totems suffisant pour le nombre de tables de votre nouveau speed meeting, vous pouvez ré-utiliser les jeux de totems déjà en votre possession. Et, bien entendu, rien de vous empêche d'utiliser un jeu de 11 totems pour un speed meeting de 5 [...]
Au début du SMS que reçoivent les participants lors de leur arrivée, en plus de la liste des tables successives, est indiqué leur numéro d'ordre d'inscription. C'est ce numéro qui sert à déterminer la personne qui parlera en premier. Avant chaque tour de table, en bas à gauche de l'écran "Timer" de KUNVENI, se trouve [...]
Oui, il est indispensable de disposer d’une connexion internet au début du speed meeting, jusqu’à ce que les tours de table soient commencés. Notre application KUNVENI étant responsive, un smartphone peut parfaitement être utilisé pour enregistrer les arrivants et déclencher l’envoi des SMS contenant les noms des tables successives. L’application "Timer" ne nécessite pas un [...]
Le verbe kunveni signifie rencontrer en espéranto. C'est pourquoi notre application porte ce nom car elle permet d'organiser et d'animer des speed meetings et le but d’un speed meeting est bien de rencontrer les autres participants.