Il est important d’avoir une idée précise de la durée à prévoir pour animer votre speed meeting KUNVENI. Plusieurs paramètres se combinent pour la déterminer :
- Le nombre de participants et, donc, le nombre de tables.
- Le temps de parole octroyé à chacun.
- Le temps supplémentaire que vous laisserez optionnellement à la fin de chaque tour de table.
- Le temps nécessaire pour que les participants se rendent à la table suivante (60 secondes est une bonne estimation).
- Un éventuel temps de pause au milieu du speed meeting.
Il est très fastidieux de calculer différentes combinaisons de ces paramètres pour obtenir la durée souhaitée. C’est pourquoi nous avons mis à votre disposition notre outil d’estimation de la durée du speed meeting.
Il vous suffit de faire varier les différents paramètres pour avoir une estimation très précise des durées du premier tour de tables, des suivants, et surtout de la durée totale de votre speed meeting.
Inversement, si vous avez un temps imparti pour votre speed meeting, faites varier les différents paramètres jusqu’à obtenir la durée souhaitée.