Tout d'abord, KUNVENI est une application 100 % digitale. Ensuite, il est impossible de prévoir les placements des différents tours de table. En effet, son algorithme attribue les tables en fonction de l'ordre d'arrivée des participants. Il ne tient donc pas compte des personnes qui étaient inscrites et qui ne viennent pas. Par contre il [...]
Le but ultime de KUNVENI est que, à la fin du speed meeting, chaque participant aura rencontré chacun des autres une fois exactement. Pour arriver à cela, il utilise un algorithme unique basé sur les nombres premiers qui détermine les caractéristiques de chacune des formules disponibles en fonction du nombre de participants. Jusqu'à 25 participants, il [...]
Oui, tout à fait. C'est même recommandé car c'est la manière la plus rapide et la plus pratique d'enregistrer vos participants. Votre fichier doit contenir des colonnes contenant le nom, le prénom, la société, l'adresse e-mail et le numéro de mobile des participants. Vous devez le sauvegarder en format CSV pour pouvoir l'importer dans votre [...]
Si vous ne disposez pas des numéros de mobile des personnes que vous inscrivez à votre prochain speed meeting, ce n'est pas catastrophique, il y a une solution. Comme cette information est obligatoire, saisissez le numéro 0600000000 lors de l'inscription. Le jour du speed meeting, avec l'application d'accueil des participants de KUNVENI, lorsque vous "pointerez" [...]
Il est important d'avoir une idée précise de la durée à prévoir pour animer votre speed meeting KUNVENI. Plusieurs paramètres se combinent pour la déterminer : Le nombre de participants et, donc, le nombre de tables. Le temps de parole octroyé à chacun. Le temps supplémentaire que vous laisserez optionnellement à la fin de chaque tour [...]
Pour prévoir la durée maximum de votre speed meeting, c'est très simple. Il suffit d'appliquer les règles ci-dessous. durée tour de table = (nombre de tables * temps de parole) + temps de parole supplémentaire A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour que les participants changent de table. Prévoyez une minute. Il peut [...]
Pour pouvoir inscrire de nouveaux participants à un speed meeting, il est indispensable de renseigner la zone "Numéro de mobile". En effet, lorsque les participants arriveront à votre speed meeting, après que vous les ayez pointés, ils recevront un SMS leur indiquant le nom des tables auxquelles ils devront successivement s'installer. Néanmoins, si un participant [...]
Oui, vous pouvez inscrire plus de personnes que le nombre maximum de participants au speed meeting pour lequel vous achetez la formule 10-25, 26-49 ou 50-121. En effet, lors de la plupart des speed meetings, il y a des absents. Mais, attention, le jour du speed meeting, vous ne pourrez pas pointer plus de participants [...]
Les totems servent à nommer les tables pour que les participants sachent à laquelle s'installer à chaque tour. Quand vous avez créé votre compte, vous avez la possibilité de créer des listes de noms de table comme vous le souhaitez. Ensuite, quand vous paramétrez un speed meeting, vous indiquez quelle liste de noms vous allez [...]
A la place de tables et de chaises, vous pouvez utiliser, par exemple, des mange-debouts. Cette solution est cependant à déconseiller dans deux cas : Lorsque chaque participant à un long temps de parole, le speed meeting durera longtemps et la position debout risque de devenir pénible. Si vous avez vraiment beaucoup de participants, le [...]
Bien sûr que non. Dans la mesure où vous disposez du nombre de totems suffisant pour le nombre de tables de votre nouveau speed meeting, vous pouvez ré-utiliser les jeux de totems déjà en votre possession. Et, bien entendu, rien de vous empêche d'utiliser un jeu de 11 totems pour un speed meeting de 5 [...]
Oui, il est indispensable de disposer d’une connexion internet au début du speed meeting, jusqu’à ce que les tours de table soient commencés. Notre application KUNVENI étant responsive, un smartphone peut parfaitement être utilisé pour enregistrer les arrivants et déclencher l’envoi des SMS contenant les noms des tables successives. L’application "Timer" ne nécessite pas un [...]
