Vous organisez un speed meeting ? Si votre objectif est de créer un malaise durable et de vous assurer que personne ne revienne à la prochaine édition, voici la méthode certifiée pour transformer vos rotations en fiasco.
1. Pratiquez l’arithmétique divinatoire
Ne calculez surtout pas vos rotations à l’avance. Laissez le hasard décider : si Paul rencontre trois fois Jacques mais ne voit jamais la moitié des autres participants, c’est que c’était « son destin ». La frustration des participants est un excellent indicateur de votre échec.
2. Optez pour le chaos géographique
Ne nommez pas vos tables, ou utilisez des gribouillis illisibles sur des bouts de carton. Regarder 40 chefs d’entreprise errer dans une salle en demandant « C’est où la table 8 ? » alors que le chrono tourne est un spectacle dont on ne se lasse pas.
3. Gérez le temps à la voix (ou pas du tout)
Oubliez le timer. Laissez les participants gérer eux-mêmes. Le moment où un bavard monopolise 8 minutes sur les 10 imparties au tour de table, laissant aux quatre suivants deux minutes pour qu’ils se présentent à leur tour, est la clé d’un speed meeting raté. Pour le changement de tour, hurlez un « ON CHANGE ! » bien strident au milieu du brouhaha.
4. Paniquez au moindre imprévu
Un absent ? Deux nouveaux arrivants non inscrits ? C’est le moment de sortir votre gomme et votre crayon, de stopper tout l’événement et de refaire vos schémas de rotation à la main sous le regard noir des participants.
Vous préférez réussir ? Découvrez KUNVENI.
Si vous n’avez pas le goût du risque (ou du ridicule), KUNVENI est l’application qui rend l’organisation de vos speed meetings infaillible. Nous avons automatisé tout ce qui peut faire dérailler votre événement :
Rotation mathématique parfaite : L’algorithme garantit que chaque participant rencontrera exactement une fois chacun des autres.
Accueil et imprévus gérés : Validez les présents d’un clic. Un invité surprise ? Ajoutez-le en temps réel, KUNVENI réadapte instantanément les tours de table.
Guidage par SMS : Chaque participant reçoit immédiatement la liste de ses tables successives sur son téléphone. Finie l’errance !
Maîtrise du temps de parole : Affichage d’un Timer personnalisé sur écran, tirage au sort du premier à parler et diffusion d’un gong sonore pour un respect strict des échanges.
Professionnalisme total : Outil d’estimation de la durée, liberté de nommer les tables (avec possibilité d’acheter nos totems physiques) et export de la liste des présents pour vos suivis.
KUNVENI transforme la logistique complexe du speed meeting en une expérience fluide, efficace et, surtout, valorisante pour votre image.
Prêt à passer du chaos à la maîtrise totale ?
Ne laissez pas le hasard saboter votre prochain speed meeting. Que vous organisiez une rencontre pour 10 ou 120 personnes, offrez-leur (et offrez-vous) l’expérience KUNVENI.
